Desde la pandemia por COVID-19, miles de empresas y trabajadores adoptaron el home office como su modalidad de trabajo oficial, dejando las labores presenciales completamente de lado. 

Sin embargo, debemos aceptar que cuando se trata de reuniones, las juntas virtuales tienen sus limitantes y hay ciertas situaciones en las que es mucho mejor tener una reunión cara a cara. 

Si vas a tener una reunión con tu equipo de trabajo estas son las señales de que debería ser una junta presencial: 

Temas complejos 📂

Si en la reunión se van a tratar temas complejos o de gran relevancia, es mejor hacerlo de forma presencial para que la información quede lo más clara posible. 

Comunicación 🗣️

Aunque las plataformas para reuniones online cuentan con varias herramientas de gran utilidad para hacer de la junta un éxito, es un hecho que no logran captar por completo la sutileza de la comunicación interpersonal.

Las expresiones faciales, lenguaje corporal y los gestos son puntos claves para tener una reunión mucho más efectiva. 

Equipos nuevos 👥

Si el equipo de trabajo tiene tiempo trabajando en conjunto es muy probable que ya tengan establecidos sus canales y formas de comunicación. Sin embargo, cuando se trata de trabajos en equipo con personas con poco tiempo trabajando juntos es mucho mejor que se reúnan cara a cara para evitar confusiones y tener las actividades claras. 

Conflictos y negociaciones 🎯

Cuando se trata de abordar conflictos o llevar a cabo negociaciones delicadas, la comunicación directa puede marcar la diferencia. Una junta presencial permite un nivel más profundo de interacción, lo que puede ser crucial para resolver desacuerdos y alcanzar soluciones mutuamente aceptables.

¿Cómo asegurar que mi junta presencial sea un éxito? ⬇️

🏢 Ten un espacio con todo lo necesario para la reunión. 

🚗 Si tu equipo necesita transportarse para tomar la reunión presencial opta por la renta de autos para empresas para que los viajes de negocios se lleven a cabo sin contratiempos. 

📆 Organiza las reuniones con tiempo de anticipación. 

📍 Elige una fecha y lugar que resulte convenientes para todos los participantes de la reunión. 

✍🏼 Lleva un control de los temas y objetivos de la reunión. 

¡Éxito en tu reunión!